Lista de espera
Cuando se libera un lugar, el aviso para la primera de la lista queda listo para enviar.
El sistema de gestión para tu estudio de Pilates
Clases, recuperos, abonos, cobros y avisos por WhatsApp en un solo lugar. Tu estudio en orden, desde la computadora o el teléfono.
Sin tarjeta y sin permanencia.
- Primer mes gratis
- Sin tarjeta y sin permanencia.
- Soporte por WhatsApp
- Te responden personas.
- Te mudas en minutos
- Importas tus alumnos desde Excel.
- Tus datos son tuyos
- Los exportas cuando quieras.
Lo que hoy te llega por WhatsApp, ordenado
Recuperos, pagos, lugares y dudas: cada pedido queda resuelto en el sistema y tus alumnas lo ven en su portal, sin que tengas que contestar uno por uno.
- Los recuperos, con cupo
- Los pagos, con su comprobante
- La lista de espera, en orden
- CamilaMañana no llego a las 8. ¿Puedo recuperar el jueves?Recupero anotado el jueves a las 19:00
- FlorenciaTe transfiero el abono el viernesPago registrado, vence el 15/11
- Agustina¿Hay lugar hoy a las 19?Clase llena: queda primera en la lista de espera
Todo tu estudio, en un solo sistema
Elige una parte del sistema y mírala funcionar, con datos de ejemplo.
Agenda de clases y recuperos
Se terminó el cuaderno de recuperos. Ves la semana con el cupo de cada clase, anotas recuperos y asistencia, y llevas la lista de espera sin planillas.
- El cupo de cada clase, a la vista
- Recuperos solo por ese día, sin pasarse del cupo
- Asistencia y lista de espera
Cobros, abonos y caja
Sabes quién pagó y quién debe sin revisar planillas. Registras pagos y pagos parciales, controlas vencimientos y ves la caja del día. Cada cobro genera un comprobante para tu alumna.
- Pagos completos y parciales
- El vencimiento de cada abono
- La caja del día, con ingresos y egresos
- Un comprobante para tu alumna
Con WhatsApp Business conectado, se lo envías por WhatsApp con un toque (en los planes Estudio y Cadena puede salir solo). Sin conectarlo, lo descargas y lo compartes.
Control de abonos vencidos
Sabes quién tiene el abono vencido y hace cuántos días. Le recuerdas el pago por WhatsApp con un toque y lo cobras desde la misma lista. Si no renueva, le das de baja y su lugar queda libre para otra alumna.
- Vencidos y por cobrar este mes, con los días de atraso
- Recordatorio de pago por WhatsApp, desde tu número
- Cobrar desde la misma lista
- La baja de quien no paga libera su lugar: a mano, o sola a los días que elijas
Recordatorios por WhatsApp
Los avisos de abono por vencer, de turno y de cumpleaños quedan escritos. Tocas «Enviar por WhatsApp» y se abre el WhatsApp de tu estudio con el mensaje listo.
- De abono por vencer, de turno y de cumpleaños
- Salen del WhatsApp de tu estudio, nunca de uno nuestro
- Automáticos en Estudio y Cadena, con WhatsApp Business
En los planes Estudio y Cadena, si conectas WhatsApp Business, se envían solos.
Reportes de tu estudio
Ingresos del mes, ocupación de las clases y altas nuevas, de un vistazo y sin armar planillas.
- Ocupación, ingresos y cobros pendientes
- Altas y bajas del mes
- Gráficos de los últimos meses en Estudio y Cadena
También incluye
Certificado médico
Ves quién lo tiene vencido o por vencer y le avisas a tiempo.
Portal del alumno
Tus alumnos ven sus clases y su abono, avisan si faltan y piden recuperos sin llamarte.
Reservas en línea
Un enlace para que pidan su lugar en una clase; tú confirmas cada pedido. En los planes Estudio y Cadena.
Equipo con permisos
Usuarios ilimitados para profesores y recepción, y cada uno ve solo lo que le corresponde.
Importación desde Excel
Cargas tu lista de alumnos desde un archivo .xlsx en minutos.
En cualquier dispositivo
Funciona en el navegador, sin instalar nada, y se puede agregar a la pantalla de inicio del teléfono.
Verificación en dos pasos
El acceso de dueños y equipo queda protegido con un segundo código.
Personas que te ayudan de verdad
No te dejamos solo con un manual: desde el primer día hay alguien del otro lado.
WhatsApp con personas
Te responde alguien del equipo, de lunes a viernes de 9 a 18 h (hora de Argentina).
Te ayudamos a mudarte
Importamos tu lista de alumnos y te ayudamos a armar tu semana.
Sin letra chica
Pagas mes a mes, cancelas cuando quieras y te llevas tus datos.
¿Tienes una duda ahora? Escríbenos y te respondemos.
Escribirnos por WhatsAppEmpezar es simple
Crea tu estudio
Te registras gratis, sin tarjeta, y tienes el primer mes para probarlo con tus datos reales.
Carga tus alumnos y horarios
Importas tu Excel de alumnos y armas la semana con tus clases, profesores y cupos.
Te acompañamos
Si te trabas, nos escribes por WhatsApp y te ayudamos de lunes a viernes de 9 a 18 h (hora de Argentina).
Precios simples
Primer mes gratis con las funciones del plan que elijas. Pagas mes a mes y cancelas cuando quieras.
Inicial
$29.900/mes
- Hasta 150 alumnos
- Agenda, cobros y caja
- Portal del alumno
- Avisos de WhatsApp con un toque
Recomendado
Estudio
$49.900/mes
- Alumnos ilimitados
- Envío automático por WhatsApp¹
- Reservas en línea
- Gráficos y exportación de caja
Precios en pesos argentinos (ARS). ¹ El envío automático usa tu propia cuenta de WhatsApp Business API (Meta), a nombre de tu estudio, y te ayudamos a conectarla. Meta cobra esos mensajes directamente al estudio, aparte del plan. Comparar planes
Preguntas frecuentes
¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp.
¿Cuánto cuesta?
Hay tres planes mensuales: Inicial, Estudio y Cadena (a medida, para varias sedes). El primer mes es gratis, sin tarjeta, y no hay permanencia. Los precios están en pesos argentinos.
¿Necesito instalar algo?
No. PilatesAdmin funciona en el navegador, desde la computadora o el teléfono. Solo inicias sesión con tu usuario.
¿Cómo funcionan los recuperos?
Cuando un alumno avisa que falta, libera su lugar y puede recuperar la clase en otro horario que tenga cupo. El sistema controla que ninguna clase se pase de su cupo.
¿Maneja abonos, packs y clases sueltas?
Sí. Configuras planes de 1 a 5 veces por semana, clases sueltas y packs de clases, cada uno con su precio. Al cobrar, el abono queda con su vencimiento.
¿Puedo migrar mis alumnos actuales?
Sí. Importas tu archivo de Excel (.xlsx) y sus datos quedan cargados en minutos. Después asignas la clase de cada uno desde su ficha o desde la agenda.
¿Los avisos de WhatsApp salen de mi número?
Sí, siempre salen del número de tu estudio, nunca de uno nuestro. Con cualquier plan los envías con un toque desde tu WhatsApp. Para que se envíen solos (planes Estudio y Cadena) conectas tu propia cuenta de WhatsApp Business API de Meta, y te ayudamos a configurarla. Meta cobra esos mensajes directamente al estudio, según su tarifa.
¿Sirve si tengo varios profesores?
Sí. Cargas tus actividades, profesores y horarios, y controlas el cupo de cada clase. Cada persona del equipo tiene su usuario, con permisos según lo que hace.
¿Puedo usarlo desde el teléfono?
Sí. Está pensado para usarse también en el teléfono, y puedes agregarlo a la pantalla de inicio para abrirlo como una app.
¿Mis datos están seguros?
El acceso de los dueños se protege con verificación en dos pasos, cada usuario ve solo lo que le corresponde y la conexión va cifrada. Además queda un registro de los ingresos y de los cobros.
¿Cómo es el soporte?
Por WhatsApp y email, en todos los planes, de lunes a viernes de 9 a 18 h (hora de Argentina). Lo que llega fuera de ese horario lo respondemos el siguiente día hábil. El plan Cadena tiene atención prioritaria.
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Crea tu estudio gratis, importa tus alumnos y nota la diferencia desde el primer día.